Startbewijs overnemen

Deelnemers met een persoonlijk startnummer op hun naam, kunnen deelnemen aan één van de onderdelen van het Kustmarathon Zeeland-weekend.

Voor 19 augustus

• Voor 19 augustus kan een deelnemer omnamen of omnummeren (alleen naar een andere afstand voor de Ladiesrun). Hij/zij regelt met de oorspronkelijke deelnemer de overname (let op, je verkoopt je complete deelname, dus incl. eventuele extra’s als bus en shirtmaat).
• De oorspronkelijke deelnemer kan de tenaamstelling zelf wijzigen d.m.v. de code die eenmalig bij inschrijving is ontvangen. Let op, de nieuwe deelnemer krijgt geen bevestiging hiervan. Hij/zij ziet wel zichzelf op de deelnemerslijst op de site staan.
• Indien dit gebeurt voor 19 augustus krijgt de nieuwe deelnemer het overgenomen bewijs op zijn/haar naam thuisgestuurd.
• Is de link niet meer in jouw bezit? Dan kun je via de organisatie omnamen/nummeren a 15 euro.

Vanaf 20 augustus:

• De inschrijving sluit sowieso op 20/8 (of eerder als de limiet bereikt is).
• Neem je vanaf 20/8 een startbewijs over van iemand, dan kan de oorspronkelijke deelnemer de tenaamstelling zelf wijzigen d.m.v. de link die eenmalig bij inschrijving is ontvangen. Let op, de nieuwe deelnemer krijgt geen bevestiging hiervan. Hij/zij ziet wel zichzelf op de deelnemerslijst op de site staan.
• Het startbewijs wordt altijd naar de oorspronkelijke deelnemer gestuurd (half september). Immers deze naam en adres is bekend voor 20/8 bij de organisatie.

Hoe werkt omnamen via de organisatie?

• Mail of link kwijt? Dan kun je alleen via de organisatie omnamen. Zie de uitleg hieronder.
• Je kunt dit ook via de organisatie regelen, met goedkeuring van de organisatie, je gegevens wijzigen.
• Stuur een email met naam, adresgegevens, telefoonnummer, geboortedatum, mailadres, Noodnummer en de naam van diegene die dit noodnummer heeft. Alleen dan kan de wijziging gerealiseerd worden. Stuur de mail naar [email protected]
• Alleen mails met complete info wordt in behandeling genomen
• Het wijzigen van gegevens kost € 15,- per onderdeel.
• Overname van het fysieke startbewijs dient onderling tussen oorspronkelijke en nieuwe deelnemer geregeld te worden. Logisch; je neemt iemand zijn/haar bewijs OVER. Let op, bij het doorsturen: gebruik een blanco envelop en frankeer deze voldoende.
• Zoekgeraakte bewijzen die doorgestuurd zijn, liggen buiten de verantwoording van de organisatie. Dit geldt ook voor verhuizingen.
• De nieuwe deelnemer wordt na betaling van het wijzigingsgeld met eigen naam genoteerd in de startlijst en uitslagenlijst. Je spreekt onderling af wie deze kosten betaald.
• De nieuwe deelnemer aanvaardt alle aansprakelijkheid.
• Je kunt omnamen en omnummeren van overgenomen startbewijzen tot 25/9. Je staat dan met jouw naam op de deelnemerslijst. Je loopt nog altijd op het overgenomen nummer.
• Heb je een bewijs na 25/9 bemachtigd? Dan loop je uiteraard ook op het nummer wat je overneemt en dus ook op die (!) naam. Je kunt dan nooit geen kans maken op prijzen, zie de info onder Diskwalificatie.
• Indien de organisatie omnaamt, vallen eventuele fouten qua invoer niet te verwijten aan de organisatie.

Bij inschrijving ontvangt iedere deelnemer een mail met bewijs van deze inschrijving met wijzigingscode. Deze mail wordt eenmalig verstrekt: alleen na inschrijving.

Wil je je gegevens wijzigen in een andere deelnemers, maar geen code meer? Dan kan dit alleen via de organisatie.

• Stuur een email met naam, adresgegevens, telefoonnummer, geboortedatum, mailadres en noodnummer en een naam van diegene van wie het noodnummer is om de wijziging te kunnen realiseren, naar [email protected]
• Alleen mails met complete info wordt in behandeling genomen
• Het wijzigen van gegevens kost € 15,- per onderdeel.

Meelopen op iemand anders zijn/haar startbewijs kan leiden tot diskwalificatie. De organisatie gaat nog verder. Stel dat er iemand meeloopt op het nummer van een andere atleet, zonder medeweten (of na mogelijkheid tot omnamen op 25/9) van de organisatie en ook nog wint, dan volgt diskwalificatie. Het is een harde maatregel, maar we willen niet voor verrassingen komen te staan.