Startbewijs overnemen

Deelnemers met een persoonlijk startnummer op hun naam, kunnen deelnemen aan één van de onderdelen van het Kustmarathon Zeeland-weekend.

Voor 19 augustus 2023

• Voor 19 augustus 2023 kan een deelnemer omnamen of omnummeren (alleen naar een andere afstand voor de Ladiesrun). Hij/zij regelt met de oorspronkelijke deelnemer de overname (let op, je verkoopt je complete deelname, dus incl. eventuele extra’s als bus en boek). De oorspronkelijke deelnemer kan de tenaamstelling zelf wijzigen d.m.v. de code die eenmalig bij inschrijving is ontvangen. Let op, de nieuwe deelnemer krijgt geen bevestiging hiervan. Hij/zij ziet wel zichzelf op de deelnemerslijst op de site staan.
• Indien dit gebeurt voor 19 augustus krijgt de nieuwe deelnemer het overgenomen bewijs op zijn/haar naam thuisgestuurd.

Vanaf 20 augustus:

• De inschrijving sluit sowieso op 20/8 (of eerder als de limiet bereikt is).
• Neem je een startbewijs over van iemand, dan kan de oorspronkelijke deelnemer de tenaamstelling zelf wijzigen d.m.v. de link die eenmalig bij inschrijving is ontvangen. Let op, de nieuwe deelnemer krijgt geen bevestiging hiervan. Hij/zij ziet wel zichzelf op de deelnemerslijst op de site staan.
• Mail of link kwijt? Dan kun je alleen via de organisatie omnamen. Zie de uitleg hieronder.
• Je kunt dit ook via de organisatie regelen, met goedkeuring van de organisatie, je gegevens wijzigen.
• Stuur een email met naam, adresgegevens, telefoonnummer, geboortedatum, mailadres en noodnummer om de wijziging te kunnen realiseren, naar [email protected]
• Alleen mails met complete info wordt in behandeling genomen
• Het wijzigen van gegevens kost € 15,- per onderdeel.
• Het startbewijs wordt altijd naar de oorspronkelijke deelnemer gestuurd (half september). Immers deze naam en adres is bekend op 20/8 bij de organisatie.
• Overname van het fysieke startbewijs dient onderling tussen oorspronkelijke en nieuwe deelnemer geregeld te worden. Logisch; je neemt iemand zijn/haar bewijs OVER. Let op, bij het doorsturen: gebruik een blanco envelop en frankeer deze voldoende.
• Zoekgeraakte bewijzen die doorgestuurd zijn, liggen buiten de verantwoording van de organisatie.
• De nieuwe deelnemer wordt na betaling van het wijzigingsgeld met eigen naam genoteerd in de startlijst en uitslagenlijst. Je spreekt onderling af wie deze kosten betaald.
• De nieuwe deelnemer aanvaardt alle aansprakelijkheid.
• Je kunt omnamen en omnummeren van startbewijzen tot 25/9/2023.
• Heb je een bewijs na 25/9/2023 bemachtigd? Dan loop je uiteraard ook op het nummer wat je overneemt en dus ook op die (!) naam. Je kunt dan nooit geen kans maken op prijzen, zie de info onder Diskwalificatie.
• Indien de organisatie omnaamt, vallen eventuele fouten qua invoer niet te verwijten aan de organisatie.

Meelopen op iemand anders zijn/haar startbewijs kan leiden tot diskwalificatie. De organisatie gaat nog verder. Stel dat er iemand meeloopt op het nummer van een andere atleet, zonder medeweten (of na mogelijkheid tot omnamen op 25/9) van de organisatie en ook nog wint, dan volgt diskwalificatie. Het is een harde maatregel, maar we willen niet voor verrassingen komen te staan.